PDF bölme rehberi: modlar, aralıklar ve çıktı

PDF bölme ne yapar?

PDF bölme, çok sayfalı tek bir belgeyi daha küçük PDF dosyalarına ayırmaktır. Amaç, gereksiz sayfaları elden geçirmeden yalnızca ihtiyaç duyduğun bölümü almak ya da büyük bir belgeyi paylaşılabilir parçalara ayırmaktır. Bölünen her dosya bağımsız açılır; kaynak belgeye bağlı kalmaz.

PdfSplit'te bölme üç biçimde yapılır: her sayfayı ayrı ayırma, sayfa aralığı verme ve belgeyi N sayfada bir parçalara ayırma. Üçü de aynı ekranda, tek bir PDF yüklenerek çalıştırılır.

Üç bölme biçimi ve ne zaman kullanılır

Hangi biçimi seçeceğin, elindeki belgenin nasıl bir bütün oluşturduğuna bağlıdır:

• Her sayfa ayrı: taranmış evrak, fatura ya da irsaliye yığınlarında her sayfa ayrı bir belgedir; bu biçim her sayfayı kendi PDF'i yapar.
• Sayfa aralığı: bir sözleşmenin yalnızca imza sayfası ya da bir raporun belirli bölümü gerektiğinde aralık verirsin.
• Her N sayfada bir: uzun bir kılavuzu eşit boyutlu dosyalara ayırırken sayfa sayısını sen belirlersin, kalanı araç hesaplar.

Sayfa aralığı nasıl yazılır?

Aralık alanına sayfa numaralarını virgülle ayırarak yazarsın. Tek bir sayfa için yalnızca numarayı, kesintisiz bir blok için başlangıç ve bitişi tire ile gir.

Her virgülle ayrılmış grup ayrı bir PDF olur ve sıralama yazdığın sıraya uyar. Sayfa numaraları PDF görüntüleyicide gördüğün gerçek sıradır; ilk sayfa 1'dir. Belgenin basılı alt bilgisindeki farklı numaralandırma yanıltıcı olabilir.

• Tek sayfa: 5
• Kesintisiz aralık: 1-3
• Birden çok grup: 1-3, 5, 7-9
• Sıralamayı değiştirme: 10-12, 1

Bölme neden kayıpsızdır?

Araç, kaynak PDF'teki sayfayı bir form nesnesi olarak yeni belgeye gömer; sayfayı yeniden çizmez ve görüntüye çevirmez. Bu yüzden metin, vektör grafik ve katıştırılmış görseller özgün kalitesinde kalır. İçerik yeniden kodlanmadığı için bölme sırasında ek kayıp oluşmaz.

Çıktı tek PDF mi, ZIP mi?

Oluşan çıktı sayısı sonucu belirler. Tek bir dosya çıktıysa (örneğin tek sayfa ya da tek aralık) doğrudan PDF olarak iner. Birden fazla dosya oluştuysa hepsi tek bir ZIP arşivinde toplanır ve arşivden istediğin dosyayı çıkarırsın. Böylece tek indirme bağlantısı yeterli olur.

Kullanım örneği: taranmış fatura yığını

Diyelim ki 60 sayfalık tek bir PDF'e çekilmiş faturaların var ve her sayfa ayrı bir fatura. 'Her sayfayı ayrı ayır' biçimini seçip çalıştırdığında 60 ayrı PDF elde edersin; bunları muhasebe kaydına tek tek ekleyebilirsin.

Aynı belgeyi taraf taraf paylaşmak istiyorsan 'her N sayfada bir' biçimini 10 ile çalıştırabilirsin: belge altı eşit parçaya ayrılır. İki durumda da özgün dosya değişmez; çıktılar yeni dosyalardır.

Sık yapılan hatalar

• Sayfa numaralandırmasını 0'dan başlatmak: ilk sayfa 1'dir.
• Belge sınırları dışında sayfa istemek: geçersiz numaralar atlanır, geçerli sayfalar işlenir.
• Çok kalabalık bir belgede her sayfayı tek tek ayırmak: parçalara bölme daha hızlı ve pratik olur.
• Özgün dosyanın üzerine yazmak: bölünmüş çıktılar çalışma kopyasıdır, aslı saklanmalıdır.
• Aralık yazarken tire yerine başka bir ayraç kullanmak: doğru biçim 1-3'tür.

Çıktıyı düzenleme ve saklama

Bölme tamamlandığında çıktılar yeni dosyalardır; özgün PDF'e dokunulmaz. Tek dosya üretildiyse doğrudan indirilir, birden fazla dosya tek ZIP arşivinde gelir. Arşivi açıp dosyaları kendi klasör düzenine yerleştirebilirsin.

Çıktı adları kaynak dosyanın adını ve sayfa aralığını taşır; bu sayede hangi parçanın hangi sayfaları içerdiğini dosya adından anlarsın. Birden çok kez bölme yaparsan her çalıştırma öncekinden bağımsız yeni bir sonuç üretir.

Hangi durumda hangi biçim?

Kısa bir karar ölçütü işini kolaylaştırır:

• Her sayfa ayrı bir belgeyse 'her sayfayı ayrı ayır' biçimini seç.
• Yalnızca belirli sayfalar gerekiyorsa 'sayfa aralığı' biçimini kullan.
• Belge eşit boyutlu dosyalara ayrılacaksa 'her N sayfada bir' biçimini seç.
• Seçtiğin sayfalar tek bir belgede toplanacaksa birleştirme seçeneğini aç.

Aracı aç →